DESTAQUES

 Gestão de impressão


-   Quantas impressões por     Mês/Utilizadorforam feitas?
-   Posso limitar quotas de impressão     para um utilizador?
-   Qual o custo em impressões de     determinado projecto?

Pcounter

Pcounter

Sistema de gestão e controlo de impressoras em rede e de contabilização de pedidos de impressão, funciona em ambientes Windows e NetWare simultaneamente, a sua administração poderá ser efectuada através de qualquer estação de trabalho ou do servidor.
Pcounter monitoriza pedidos de impressão de qualquer plataforma (Windows, Mac e Unix), que possam enviar pedidos para uma fila de impressão NetWare, NDPS, NT ou 2000.
O Pcounter integra numa única plataforma, gerindo redes Microsoft Windows NT e Novell NetWare ao mesmo tempo:

  • Definição de quotas de impressão;
  • Contadores de impressões;
  • Balanceadores de carga – funcionalidade que permite direccionar os pedidos de impressão para a(s) impressora(s) livre(s) ou menos ocupada(s);
  • Funcionalidades normais num sistema de gestão de filas de impressão;
  • Geração de vários reports baseados no histórico de impressão dos utilizadores, impressoras ou processos (clientes);
  • Rejeição de pedidos de impressão incorrectos, tal como, pedidos de impressão Postscript enviados para impressoras PCL;
  • Possibilidade de definição de mensagens para manter os utilizadores informados acerca dos seus trabalhos.

Gestão de Impressão Optimizada

A optimização da gestão de impressões está dependente de vários factores, no entanto, o primeiro passo para a sua realização é a obtenção do conhecimento real do volume total de impressão e respectivo custo, para depois obter dados segmentados por departamento, utilizador, cliente, etc.
Pcounter é a ferramenta que lhe permitirá obter esta informação, e que após realizar a optimização, continuará a monitorizar e controlar os custos de impressão, e consequentemente a assegurar que a sua organização se mantém dentro do orçamento previsto para esta área.
A experiência diz-nos que, apenas por instalar o Pcounter, monitorizando o volume e custos de impressão por empregado, departamento ou organização, obterá uma diminuição de 30% do volume total de impressões.

Pstation

Pstation é um produto complementar ao Pcounter, representa um sistema de controlo e contabilização de impressões que funciona num PC Windows dedicado, destina-se a ambientes controlados implementando uma solução “pay-to-print”.
Cada utilizador, após enviar os seus pedidos de impressão na sua estação de trabalho, dirige-se à Pstation, e selecciona os pedidos que deseja imprimir submetendo para tal um qualquer modo de pagamento, como por exemplo através de um leitor de cartões.

Destaques

  • Baixo custo de investimento;
  • Facilidade de expansão do sistema;
  • ROI (Return On Investment) em 1 a 6 meses;
  • Todas as funcionalidades standard estão incluídas (não há custos adicionais);
  • Versões Novell NetWare e Microsoft Windows NT;
  • Suporte para todas as plataformas (Mac, Linux, Unix, etc.);
  • Produto com mais de 10 anos no mercado;
  • Módulo de ”Print on Release” em opção (Pstation);
  • Suporte para hardware de terceiras partes, tal como, leitores de cartões.

Factos

  • Em média cada empregado de escritório imprime 30 páginas por dia, o que ao fim de um ano representa 6600 páginas;
  • Cada página custa em média 0,16 Euro, ou seja, cada empregado representa um custo de 1.056 Euro por ano;30% de todas as páginas impressas são desperdicio;
  • Mais de 1/3 das impressões são direcionadas para impressoras inapropriadas para o trabalho em questão, o que gera custos extra sem beneficios reais para a organização;
  • O volume de impressão tem aumentado devido à digitalização de documentos, razão pela qual continuará a aumentar à medida que a digitalização de documentos se for massificando.

 

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