DESTAQUES
Gestão de impressão
- Quantas impressões por Mês/Utilizadorforam feitas?
- Posso limitar quotas de impressão para um utilizador?
- Qual o custo em impressões de determinado projecto?
ToDo - Gestão de tarefas
Descrição geral |
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O “ToDo” é Sistema de Gestão de Tarefas baseado na Web que fornece acesso a informação fidedigna e actualizada sobre a actividade da sua organização. |
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Destinatários |
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| Qualquer organização que pelo tipo de actividade desenvolvida tenha necessidade de gerir e controlar equipas de trabalho e/ou projectos, como por exemplo: - Gabinetes de Arquitectura - Empresas de Construção Civil - Empresas de Consultoria - Agências de Comunicação e Publicidade - Organismos Públicos |
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Necessidades |
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| Deve utilizar o ToDo – Gestão de Tarefas se: - Não possui um controlo de evolução dos projectos e tarefas; - Não consegue afectar a cada projecto o trabalho realmente efectuado no seu âmbito; - Não tem informação precisa sobre custos e recursos empregues em cada projecto; - A informação dentro de cada departamento e entre departamentos não é suficientemente clara e rápida; - Não consegue reunir rapidamente os documentos relativos a determinada empreitada e/ou tarefa. |
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Vantagens |
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| Com a utilização do ToDo – Gestão de Tarefas pode obter: - Uma visão clara e precisa dos projectos, empreitadas e respectivas tarefas; - Um acompanhamento da evolução de empreitadas e tarefas, a qualquer momento e onde quer que esteja (apenas necessita de um acesso à Internet); - Uma melhoria efectiva, na qualidade e rapidez do funcionamento interno; - Uma definição clara das competências e tarefas de cada um; - Uma informação detalhada para a gestão, através de análises completas e segmentadas de projectos e empreitadas; - Uma análise de histórico por empreitada, permitindo saber: o que foi feito, por quem e quando; - Consulta, alteração e impressão de todos os documentos relativos a uma empreitada/tarefa especifica. |
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Funcionalidades básicas |
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| - Gestão de Projectos/Empreitadas/Tarefas - Gestão de Utilizadores e Permissões - Relatórios - Documentos Anexos - Écrans de Controlo por atribuição, estado e timings previstos - Pesquisas - Acesso dos clientes a parte da informação dos seus projectos |
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Características Tecnológicas |
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| - Interface Web, para MS Internet Explorer; - Sem limites de utilização, para além do servidor e espaço em disco disponível; - Tecnologias standard, MS SQL Server e MS IIS |
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